¿Para qué sirve la proforma?
La proforma se usa para presentar una cotización formal a un cliente potencial antes de cerrar la venta. Detalla qué se va a vender, a qué precio y en qué condiciones, permitiendo al cliente aprobar o negociar antes de que se emita la factura oficial.
Diferencias con la factura electrónica
Proforma: No autorizada por el SRI, sin valor tributario, no genera obligación de pago inmediata, no se declara en el IVA.
Factura electrónica: Autorizada por el SRI, valor tributario completo, documenta una venta realizada, se incluye en declaraciones fiscales.
¿Cuándo usar una proforma?
Usa la proforma cuando necesitas presentar un presupuesto formal a un cliente, cuando el cliente necesita aprobar internamente la compra antes de realizarla, o en procesos de licitación o cotización.
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Solverline tiene un módulo completo de proformas integrado con NEXOB2B. Puedes crear proformas profesionales, enviarlas al cliente por email y, cuando el cliente aprueba, convertirlas en factura electrónica SRI con un solo clic, sin volver a ingresar los datos.
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